会议通知的格式【精选3篇】

时间:2019-02-04 05:40:40
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

会议通知的格式 篇一

会议通知的格式对于有效地传达会议信息至关重要。一个清晰、规范的会议通知可以确保参会人员及时了解会议的目的、日期、时间、地点以及议程等重要信息。下面是一份会议通知的格式示例:

1. 标题:会议通知

2. 发件人信息:

- 公司/组织名称

- 发件人姓名

- 发件人职位

- 联系方式(电话/电子邮件)

3. 收件人信息:

- 收件人姓名

- 收件人职位

- 联系方式(电话/电子邮件)

4. 日期:会议通知的发布日期

5. 主题:简明扼要地描述会议的主题

6. 正文:

- 会议目的:明确会议召开的目的和目标

- 会议日期:具体指出会议的日期

- 会议时间:具体指出会议的开始和结束时间

- 会议地点:具体指出会议的地点,如会议室名称及地址

- 出席人员:列出需要参加会议的人员名称和职位,并特别提醒需要请假或代理的人员

- 需要准备的材料:列出参会人员需要准备的相关材料或文档

- 议程:简要介绍会议的议程安排,包括每个议程项的预计时间

- 其他事项:如会议期间的用餐安排、住宿安排等

7. 结尾:感谢收件人的关注,并提醒他们在会议前做好准备工作

8. 发件人信息:再次提供发件人的联系方式,以便收件人在有需要时进行沟通

以上是一份通用的会议通知格式示例,根据具体的会议要求和公司/组织的规定,可以进行适当的修改和调整。

会议通知的格式 篇二

在现代企业中,会议通知的格式对于顺利召开会议至关重要。下面是一份会议通知的格式示例:

1. 标题:会议通知

2. 发件人信息:

- 公司/组织名称

- 发件人姓名

- 发件人职位

- 联系方式(电话/电子邮件)

3. 收件人信息:

- 收件人姓名

- 收件人职位

- 联系方式(电话/电子邮件)

4. 日期:会议通知的发布日期

5. 主题:简明扼要地描述会议的主题

6. 正文:

- 会议目的:明确会议召开的目的和目标

- 会议日期:具体指出会议的日期

- 会议时间:具体指出会议的开始和结束时间

- 会议地点:具体指出会议的地点,如会议室名称及地址

- 出席人员:列出需要参加会议的人员名称和职位,并特别提醒需要请假或代理的人员

- 需要准备的材料:列出参会人员需要准备的相关材料或文档

- 议程:简要介绍会议的议程安排,包括每个议程项的预计时间

- 其他事项:如会议期间的用餐安排、住宿安排等

7. 结尾:感谢收件人的关注,并提醒他们在会议前做好准备工作

8. 发件人信息:再次提供发件人的联系方式,以便收件人在有需要时进行沟通

以上是一份简洁明了的会议通知格式示例,可以根据具体的会议要求和公司/组织的规定进行适当的修改和调整。通过遵循规范的会议通知格式,可以提高会议的效率,确保会议信息的及时传达,从而达到会议的预期目标。

会议通知的格式 篇三

会议通知的范文格式

  会议通知的范文应该怎么写,格式是什么样,本文是一个很好的参考范例,欢迎大家参考学习如何书写会议通知~!

  关于召开公司xxxxxxx会议的`通知【1】

  公司各部、分公司:

  为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。

  现将有关事项通知如下:

  一、会议时间

  xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

  二、会议地点

  xx公司x楼第x会议室

  三、参会人员

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  四、会议议题

  1、xxx

  2、xxx

  五、具体要求

  1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  3、xxxxxxxxx

  各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

  4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分

钟到场,集中精力开好会议。

  特此通知。

  xxxxxxx xxxx年x月xx日

  培训会议通知范文【2】

  各部门、各子公司:

  为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由* * * 组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。

  现将培训相关事宜通知如下。

  一、培训课题:xxxx

  二、培训时间:xxxx年xx月xx日

  三、培训地点:xxxx

  四、培训人员:xxxx

  五、培训纪律:xxxx

  1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。

  有特殊原因者需提前向部门领导请示。

  2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

  3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。

  4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。

  讨论交流时积极发言。

  5、保持培训场所干净整洁。

  六、培训考核:

  1、培训组织负责人员做好培训记录。

  2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  第二届全国 BIM 学术会议通知【3】

  一、会议背景

  随着BIM技术研究不断深入,BIM应用正在国内外迅速推进,其应用领域已从建筑工程扩展到铁路、道路、桥梁、水电等其他工程领域,技术优势和应用效果凸显。

  BIM技术应用正推动着建设领域规划、设计、施工、运维的一系列技术创新和管理变革,为建筑行业实现全生命期的信息共享、提升全生命期的可预测和可控性、促进建筑业生产方式的改变、推动建筑行业工业化发展发挥了重要作用。

  中国图学学会建筑信息模型专业委员会(以下简称“BIM专委会”)是中国图学学会所属分支机构,其宗旨是通过吸纳全国从事BIM研究和应用的专家、学者、科技工作者,发挥BIM专业委员会的组织优势、专业优势、专家优势和信息优势。

  为实现上述目标,在中国图学学会的指导下, BIM专业委员会已于2015年10月31日至11月1日在北京成功举办第一届全国BIM学术会议。

  这是国内首次以BIM为主题的大型学术会议。

  BIM专委会力求以此次会议为起点,紧密结合BIM技术的研究热点和应用需求。

  第二届全国BIM学术会议将于2016年11月12-13日在广州市召开,会议期间将安排广州地铁在建项目BIM应用观摩会。

  会议邀请香港理工大学教授王盛卫、广州优比建筑咨询有限公司CEO何关培、广州地铁集团有限公司建设事业总部副总经理邹东做特邀报告。

  本会议旨在通过不断总结经验,提高会议及其论文的学术水平,将其打造成在全国具有影响力的BIM学术交流平台和BIM科技人员的年度盛会,为推广BIM应用新技术,促进建设工程信息化进程,发挥应有的作用。

  本次会议论文集收录了53篇国内外专家学者的论文,并评选出15篇优秀论文。

  本会议已被中国知网纳入全国重要学术会议名录,论文集将由“中国建筑工业出版社”正式出版,并可在中国知网中被检索。

  二、关于会议

  会议名称:第二届全国BIM学术会议

  主办单位:中国图学学会建筑信息模型(BIM)专业委员会

  承办单位:广州地铁集团有限公司

  广州轨道交通建设监理有限公司

  协办单位: 清华大学(土水学院)-广联达科技股份有限公司BIM联合研究中心

  会议时间:2016年 11月12日-2016年11月13日

  会议地点:广州市白云国际会议中心

  三、会议议程

  请见附件2

  四、会议报名须知

  1、会务费:1680元/人(含资料、餐费),住宿、交通自理,请在微信关注“中隧网”公众号,点击“第二届全国BIM学术会议”直接报名缴费。

  2、中国图学学会会员(含会员及高级会员)、高校教师会务费1180元/人(含资料、餐费),住宿、交通自理。

  3、学生及具有图学学会会员身份的教师参会会务费800元/人(含资料、餐费),住宿、交通自理。

  4、学会会员、教师及学生参会请携带相关证件(如:身份证、会员证、教师证、学生证、加入会员凭证等)到现场缴纳会务费用。

  5、发票:参会单位报名请将电话、姓名、联系方式、发票抬头等信息填写清楚,届时可会议现场领取或邮寄到单位。

  6、参会单位临时取消参会,本单位将不予退还参会费用。

  7、报名日期为即日起开始,截止时间为2016年11月5日00:00,过期将不接受报名申请。

  8、住宿:酒店客房给予参与大会来宾优惠价格,详细请查阅酒店信息介绍,如有需要,请自行预定酒店。

  五、联系我们

  成 凤 020-86690360

  13914730809(广州轨道交通)

  孟繁璟 13533705133

  传真:020-86663671(广州轨道交通)

  梁兆玺 020-28105306

  18816806505(九舟会务)

  贾维露 010-62782706

  18810605580(BIM专委会)

  中国图学学会BIM专业委员会

  2016年10月8日

会议通知的格式【精选3篇】

手机扫码分享

Top