会展项目策划书范文(经典6篇)

时间:2012-01-02 06:45:13
染雾
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会展项目策划书范文 篇一

第一篇内容

会展项目策划书

1. 项目概述

本项目旨在举办一场规模较大的行业会展活动,以促进企业之间的交流与合作。活动将包括展览、演讲、论坛等多个环节,旨在为参与者提供一个交流互动的平台,促进行业的发展和创新。

2. 目标群体

本次会展活动主要面向行业内的专业人士、企业代表、投资者和媒体等,旨在为他们提供一个了解行业最新动态、展示企业产品与服务的机会。

3. 活动内容

(1)展览:搭建展台,展示企业产品与服务,吸引参观者的注意。

(2)演讲:邀请行业内的专家和企业代表进行主题演讲,分享最新的技术和市场趋势。

(3)论坛:组织专题论坛,邀请行业内的专家和企业代表就热门话题进行深入讨论和交流。

(4)洽谈会:为企业代表和投资者提供一个面对面交流的机会,促进商务合作。

4. 时间和地点

本次会展活动计划于明年举行,具体时间和地点将根据参与者的意见和场地的可用性进行确定。

5. 预算和资金来源

本次会展活动的预算为100万元,资金将主要来源于企业赞助和参展商的展位费用。

6. 宣传推广

为了提高本次会展活动的知名度和参与度,我们将采取以下宣传推广措施:

(1)建立专门的官方网站,发布活动信息和参展商介绍。

(2)通过社交媒体平台进行宣传,吸引更多的关注和参与。

(3)与行业媒体合作,发布活动新闻稿和报道,提高宣传效果。

7. 风险评估

在项目策划过程中,我们需要考虑以下风险因素:

(1)资金不足:如果赞助和展位费用不达预期,可能会影响活动的顺利进行。

(2)参与者数量不足:如果参与者数量不够,可能会影响活动的交流和互动效果。

8. 项目管理

为了保证项目的顺利进行,我们将成立一个专门的项目管理团队,负责活动的策划、组织和执行,以及各项活动的协调和监督。

以上是本次会展项目策划书的概述,我们将会不断完善细节,并与各方共同努力,确保活动的成功举办。

会展项目策划书范文 篇二

第二篇内容

会展项目策划书

1. 项目背景

本项目旨在举办一场国际性的会展活动,以促进不同国家和地区之间的经济和文化交流。活动将吸引来自全球各地的参展商和观众,展示不同国家和地区的产品和服务,促进贸易和合作。

2. 目标群体

本次会展活动的目标群体包括企业代表、政府官员、投资者、专业人士、媒体和一般观众等。我们希望通过这次活动,为他们提供一个互动交流的平台,促进合作和友谊的建立。

3. 活动内容

(1)展览:搭建展台,展示不同国家和地区的产品和服务,吸引参观者的注意。

(2)演讲:邀请国内外的企业代表和专家进行主题演讲,分享最新的技术和市场趋势。

(3)贸易洽谈:为企业代表和投资者提供一个面对面交流的机会,促进商务合作。

(4)文化表演:邀请不同国家和地区的文艺团体进行表演,展示各自的文化艺术。

4. 时间和地点

本次会展活动计划于明年举行,具体时间和地点将根据参与者的意见和场地的可用性进行确定。我们希望选择一个交通便利、设施完善的城市作为活动举办地。

5. 预算和资金来源

本次会展活动的预算为500万元,资金将主要来源于企业赞助和参展商的展位费用。我们将积极争取政府的支持和赞助,以确保活动的顺利进行。

6. 宣传推广

为了提高本次会展活动的知名度和参与度,我们将采取以下宣传推广措施:

(1)建立专门的官方网站,发布活动信息和参展商介绍。

(2)通过国内外媒体进行广告投放和报道,提高活动的曝光率。

(3)与旅游机构合作,推出相关旅游套餐,吸引更多的观众参与。

7. 风险评估

在项目策划过程中,我们需要考虑以下风险因素:

(1)天气因素:如果遇到恶劣的天气条件,可能会影响活动的顺利进行。

(2)参展商数量不足:如果参展商数量不够,可能会影响活动的展示效果和吸引力。

8. 项目管理

为了保证项目的顺利进行,我们将成立一个专门的项目管理团队,负责活动的策划、组织和执行,以及各项活动的协调和监督。

以上是本次会展项目策划书的概述,我们将会不断完善细节,并与各方共同努力,确保活动的成功举办。

会展项目策划书范文 篇三

一、活动主旨:

十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。

二、活动意义:

弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。

三、活动主题:

展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。

四、举办单位:

主办单位:共青兰州职业技术学院。

承办单位:兰州职业技术学院书法协会。

五、活动时间:

20xx年11月15日。

六、活动程序:

1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。

2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。

3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。

4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。

七、活动宣传:

1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。

2、广播站进行广播宣传。

会展项目策划书范文 篇四

一.活动背景

毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分.因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来.

二.活动目的

盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程.毕业了,我的大学.此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会.我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛.

三.活动主题

明天更美好

四.参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五.活动时间

20xx年6月20日18:00――21:30

六.活动地点

xx城市管理职业学院小礼堂

七.活动内容

1.领导及主持人讲话.

2.开场vcr.内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等.

3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等.

4.诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等.

5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀.

6.院长给优秀毕业生颁奖.

八.经费预算

文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元.因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具.

九.活动流程

主题时间内容专业

明天更美好18:00――18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)

18:05――18:10领导讲话

18:12――18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理

18:17――18:22合唱《放心去飞》各班代表

18:24――18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计

18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计

18:40――19:10话剧《时间的代价》文秘

19:12――19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理

19:20――19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计

19:52――20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术

20:02――20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计

20:10――20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计

20:42――20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计

20:49――21:00英语脱口秀文秘

21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

21:09――21:18院长给优秀毕业生颁奖

21:20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行

任务序号执行人责任人时间备注

经费来源1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助

确定活动项目2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练

邀请卡、节目表的制作3宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前

晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好

场地申请5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台

邀请嘉宾6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前

服装道具7宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果

会场布置8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前

排练节目9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练

晚会开始10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人宣布晚会开始

晚会结束11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束

会展项目策划书范文 篇五

一、展览名称:

“览庭”

二、展览主题:

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今日,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和资料

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样经过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

会展项目策划书范文 篇六

一、展会举办目的

目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如:国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

(一)、展前准备:

1.确定参展主题;

2.确定展位的选择;

3.设计并搭建展台;

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展会中促销

1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

会展项目策划书范文(经典6篇)

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